Информационные технологии управления


         

Интегрированные пакеты программных продуктов


Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области. В состав программного обеспечения офиса могут также входить:

  • программа анализа и составления расписаний;
  • программа презентации;
  • графический редактор;
  • программа обслуживания факс-модема;
  • сетевое программное обеспечение;
  • программы перевода.
  • Офисные программные продукты используются как самостоятельно, так и в составе интегрированных пакетов (ИП). В интегрированный пакет для электронного офиса входят программные продукты, взаимодействующие между собой. Основу пакета составляют:

    • текстовый редактор;
    • электронная таблица;
    • система управления базой данных;
    • средства телекоммуникаций;
    • графические возможности, т. е. все то, что необходимо для самых распространенных видов работ в любом из офисов.
    • Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты.

      , Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

      В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта:

      • Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office);
      • Smart Suite фирмы Lotus Development (в настоящее время подразделение IBM);
      • Microsoft Office фирмы Microsoft.
      • Назначение офисных программных пакетов - обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом.

        Самым популярным набором офисных приложений является интегрированный пакет Microsoft Office. До последнего времени ведущими разработчиками данного вида программного обеспечения были три известные компании — Microsoft, Novell и Lotus Development. Созданные ими программные пакеты предлагают много схожих средств и возможностей и ориентированы практически на один и тот же сектор рынка (для «простого» пользователя).

         



        Содержание  Назад  Вперед