Информационные технологии управления


       корнерупин |   

о необходимости организации на предприятиях


Это свидетельствует о необходимости организации на предприятиях электронного документооборота.

Критериями выбора системы автоматизации документооборота являются:

  • масштабы предприятия;


  • степень технической и технологической подготовки персонала в области компьютерной обработки информации;


  • структура управления;


  • наличие других систем автоматизации управления.


  • Малые и средние предприятия с небольшим объемом документации, имеющие один или несколько компьютеров, могут использовать для автоматизации документооборота достаточно широко распространенные и удобные текстовые редакторы. Малые и средние предприятия с большим объемом документации, а также все крупные предприятия должны использовать специализированные системы управления документооборотом.

    Для выбора системы электронного документооборота существуют следующие критерии:

    • интеграция с другими автоматизированными системами и базами данных;


    • легкость освоения;


    • удобство работы;


    • обеспечение работы в сетях;


    • надежность системы;


    • защита от несанкционированного доступа.


    • Предприятия с очень большим объемом документации, где наиболее рациональным является создание собственной системы документооборота, должны уделять особое внимание оптимальной организации электронного документооборота. Любой системе необходимо пройти специальную сертификацию и тестирование, обеспечивающие защиту от потери, хищения и умышленной порчи документов.

      На российском рынке предлагается достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом («1C: Электронный документооборот», « 1C: Электронная почта», «Галактика» — модуль «Управление документооборотом» и др.).

       


      Содержание  Назад  Вперед